Medewerker Administratieve Ondersteuning | gemeente Waadhoeke | 24 uur

20 - 24 uur

24 - 32 uur

MBO

HBO

Friesland

Voor gemeente Waadhoeke zoeken wij een nauwkeurige en communicatief sterke Medewerker Administratieve Ondersteuning. Vanuit het gemeentehuis in Franeker ondersteun je de teamleiders en professionals van het Gebiedsteam Stadsregio. Je zorgt ervoor dat afspraken, agenda’s, overleggen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Een afwisselende functie binnen het sociaal domein voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en houdt van structuur.

Functie omschrijving

Als Medewerker Administratieve Ondersteuning maak je onderdeel uit van het Gebiedsteam Stadsregio van gemeente Waadhoeke. Binnen de afdeling werken ongeveer 70 professionals die zich dagelijks bezighouden met zorg en welzijn. Je ondersteunt de teamleiders en het gebiedsteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen van de teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden;
Plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
Organiseren en verwerken van uiteenlopende administratieve taken;
Notuleren van overleggen en zorgvuldig uitwerken van de notulen;
Zorgdragen voor een goede en overzichtelijke archivering;
Verwerken van gegevens en actueel houden van de administratie;
Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s;
Signaleren waar administratieve processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Je standplaats is het gemeentehuis in Franeker.

Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:

Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in een administratieve richting;

Werkervaring binnen een gemeente is vereist;

Ervaring binnen een administratieve werkomgeving;

Goede kennis van en handigheid met Excel;

Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;

Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding ten opzichte van meertaligheid;

Het vermogen om zelfstandig initiatief te nemen en tegelijkertijd goed samen te werken.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

Initiatiefrijk;

Stressbestendig;

Een echte doener;

Stevig in je schoenen;

Communicatief vaardig;

Reflectief en flexibel;

Je hebt lef en durft buiten de gebaande paden te denken;

Je staat open voor het geven en ontvangen van feedback;

Je hebt de ambitie om jezelf binnen deze functie verder te ontwikkelen.

Bedrijfsprofiel

Gemeente Waadhoeke is een veelzijdige Friese gemeente waarin dienstverlening aan inwoners centraal staat. Binnen het Gebiedsteam werken professionals dagelijks aan uiteenlopende vraagstukken rondom zorg en welzijn. De afdeling bestaat uit twee gebiedsteams, verdeeld over de stadsregio en het platteland. Het Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker.