Opvangcoördinator Oekraïne | gemeente Weststellingwerf | 36 uur

Functie omschrijving

Als Opvangcoördinator Oekraïne ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de opvang en begeleiding van Oekraïense vluchtelingen binnen de gemeente. Je onderhoudt contacten met diverse betrokken partijen en zorgt ervoor dat vluchtelingen de juiste ondersteuning ontvangen op het gebied van zorg, onderwijs, werk, inkomen en participatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van zorg en ondersteuning in samenwerking met maatschappelijke partners.
• Bewaken van het welzijn van Oekraïense vluchtelingen en signaleren van knelpunten.
• Coördineren van vrijwilligers en het maken van afspraken over hun inzet.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inwoners, particuliere opvanglocaties en betrokken instanties.
• Ondersteunen bij complexe en meervoudige casuïstiek.
• Organiseren van activiteiten, taallessen en ontmoetingsmomenten.
• Informeren van vluchtelingen over relevante ontwikkelingen rondom werk, inkomen, onderwijs, zorg en vervoer.
• Coördineren van plaatsingen en bewaken van een passende bewonerssamenstelling.
• Rapporteren over voortgang en ontwikkelingen.
• Onderhouden van contacten met de IND, Veiligheidsregio en andere ketenpartners.
• Tijdelijk waarnemen van de ondersteuner Oekraïneopvang bij afwezigheid.

Functie eisen

Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:

• Een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de opvang en begeleiding van vluchtelingen.
• Ervaring met het coördineren van vluchtelingenopvang.
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van locatiebeheerders.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en vluchtelingenbeleid.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Ervaring met samenwerken binnen een bestuurlijke en maatschappelijke omgeving.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

• Plannen en organiseren
• Communicatief sterk
• Sociaal vaardig
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Samenwerkingsgericht

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken bij een betrokken gemeentelijke organisatie in Friesland waar inwoners centraal staan. Binnen het team Samenlevingsopbouw werk je samen met collega's, vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en externe partners aan een veilige en menswaardige opvang van Oekraïense vluchtelingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke maatschappelijke betrokkenheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Conform CAO Gemeenten
• Dienstverband: Detachering (loondienst)
• Uren: 36 uur per week
• Duur opdracht: 1 juli 2026 t/m 1 januari 2027, met optie tot verlenging (2 maal 6 maanden)
• Startdatum: 1 juli 2026 (of zo spoedig mogelijk daarna)
• Standplaats: Wolvega
• Verlenging: Ja, tweemaal een periode van 6 maanden mogelijk.