Functie omschrijving
Als Locatiebeheerder draag je zorg voor het soepel functioneren van de opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt snel tussen uiteenlopende situaties. Je bent zichtbaar aanwezig op de locaties en zorgt ervoor dat bewoners zich welkom en ondersteund voelen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van Oekraïense vluchtelingen tijdens de eerste opvang.
- Fungeren als dagelijks aanspreekpunt voor bewoners, vrijwilligers, buurtbewoners en externe instanties.
- Registreren en vastleggen van persoonsgegevens ten behoeve van zorgverlening en leefgeldverstrekking.
- Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op meerdere opvanglocaties.
- Signaleren van knelpunten en tijdig inschakelen van de juiste hulp- en ondersteuningsdiensten.
- Samenwerken met collega-locatiebeheerders, coördinatoren en andere gemeentelijke medewerkers.
- Organiseren en bewaken van de inrichting van opvanglocaties en naleving van huisregels.
- Verzorgen van praktische communicatie en informatievoorziening op de locaties.
- Bijhouden van een actueel overzicht van gehuisveste Oekraïense vluchtelingen.
- Ondersteunen bij logistieke en facilitaire werkzaamheden.
Functie eisen
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Een relevante maatschappelijke opleiding.
- Affiniteit met vluchtelingenopvang en kennis van de situatie in Oekraïne.
- Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
- Ervaring met het werken in een dynamische en soms hectische omgeving.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een flexibele instelling en bereidheid om bereikbaarheids- en onregelmatige diensten te draaien.
- Beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Ervaring met hulpverleningsprocessen, logistiek, planning en/of kwetsbare doelgroepen is een sterke pré.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
- Omgevingssensitief
- Integer en betrouwbaar
- Stressbestendig
- Initiatiefrijk
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Klant- en burgergericht
- Empathisch
- Planmatig en georganiseerd
- Probleemoplossend
- Samenwerkingsgericht
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie in Friesland die verantwoordelijk is voor de opvang en begeleiding van Oekraïense vluchtelingen binnen haar gemeentegrenzen. De organisatie zet zich in voor een veilige, menswaardige en goed georganiseerde opvang en werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid.
